1. Postanowienia ogólne

1.1 Targi odbywają się w dniach 23.10 – 24.10.2010 r., w Centrum IASE, ul. Wystawowa 1, we Wrocławiu

1.2 Targi są czynne dla zwiedzających: 23.10.2010 (sobota) oraz 24.10.2010 (niedziela) w godz.10.00 – 17.00.

2. Wraz ze stoiskiem/powierzchnią Wystawca otrzymuje:

2.1 Wpis w Katalogu Targowym

2.2 Identyfikatory (3 szt.)

3. Prawa i obowiązki wystawcy

3.1. Wystawca nie może wykorzystywać stoiska lub powierzchni wystawienniczej niezgodnie z jego przeznaczeniem bez zgody Organizatora.

3.2. Wystawca ma prawo wystawiać się na swoim stoisku ze swoim Współwystawcą, wyłącznie po wcześniejszym uzgodnieniu z Organizatorem. W takim wypadku Wystawca ponosi pełną odpowiedzialność za Współwystawcę, jak również dodatkowe koszty z tym związane (20 % ceny)

3.3. Organizatorzy nie ponoszą odpowiedzialności za przedmioty pozostawione na stoisku w godzinach otwarcia Targów, przed otwarciem, jak i po zamknięciu. Stoiska oraz ich wyposażenie należy przekazywać i odbierać protokolarnie ochronie imprezy. Druki protokołu posiada ochrona. Wystawca zobowiązany jest do przekazania stoiska pracownikom ochrony imprezy w terminach: 22.10.2010 (pt.) od 18:00 i 23.10.2010 (sob.) w godz.: 17:00 - 17:20, a odebranie stoiska od pracowników ochrony w następujących terminach: 23.10.2010 (sob.) i 24.10.2010 (niedz.) w godz. 9:45 - 10. 00.

3.4. Instalacja Wystawcy na stoisku odbywa się w dniu 22.10.2010 (piątek) od godz. 12.00 do 20.00. Jeżeli Wystawca dysponuje własnym stoiskiem i nie korzysta z zabudowy proponowanej przez Organizatora, ma możliwość urządzania stoiska w dniu 23.10.2010 (sobota) do godz. 9.00.

3.5. Zabudowa standardowa stoiska obejmuje: ściany zewnętrzne, fryz czołowy z napisem, szarą wykładzinę, na każde 9 m² – 3 punkty świetlne, 1 gniazdko elektryczne (2kw) 230 V, 4 krzesła tapicerowane, 1 lada i 1 stolik. W przypadku wykupienia stoiska zabudowanego, rezygnacja z części elementów wyposażenia, nie skutkuje obniżeniem ceny.

3.6. Wykonanie dodatkowej zabudowy i wyposażenia stoiska Wystawcy następuje wyłącznie na podstawie odrębnie podpisanej umowy Wystawcy z firmą wykonującą zabudowę stoisk, za dodatkową odpłatnością.

3.7. Demontaż stoisk musi nastąpić w dniu 24.10.2010 (niedziela) nie wcześniej niż przed 17.00. i nie później niż do 21.00. Wcześniejszy demontaż lub opuszczenie stoiska skutkuje obowiązkiem zapłaty kary umownej w wysokości 1000 zł.

3.8. Wystawca jest zobowiązany do przestrzegania obowiązujących w obiekcie wystawienniczo-konferencyjnym przepisów administracyjnych, BHP
i przeciwpożarowych.

3.9. Wystawca jest zobowiązany do oddania przydzielonego stoiska, jak również przedmiotów przekazanych do użytku na Targach w stanie niepogorszonym. W przypadku stwierdzenia powstania jakichkolwiek uszkodzeń lub zniszczeń, pokryje całkowite koszty związane z ich naprawą lub odtworzeniem.

4. Formalności

4.1. Formularz Zgłoszeniowy, podpisany przez osoby uprawnione i dostarczony Organizatorom, stanowi oświadczenie o przyjęciu Oferty skutkujące zawarciem umowy.

4.2. Integralną częścią Formularza Zgłoszeniowego są niniejsze Postanowienia Szczegółowe i Cennik Targowy.

4.3. Do Formularza Zgłoszeniowego Wystawca zobowiązany jest załączyć aktualny odpis z Ewidencji Działalności Gospodarczej lub z KRS.

4.4. Termin nadsyłania zgłoszenia udziału w Targach upływa 08.10.2010 r., termin nadsyłania materiałów reklamowych do Katalogu Targowego upływa 05.10.2010 r.

4.5. Warunkiem uczestnictwa w Targach jest wcześniejsze dokonanie wpłaty na konto Organizatora w kwocie zgodnej z Formularzem Zgłoszeniowym.

4.6. Wpłata powinna nastąpić na podstawie faktury VAT na konto organizatora WK MULTIMEDIA & REFILTD 69 1140 2004 0000 3202 5056 9132 z dopiskiem Targi MID. Za wpłatę po terminie będą naliczone odsetki ustawowe.

4.7. W przypadku rezygnacji z udziału w Targach (poprzez nie dokonanie przedpłaty lub złożenie oświadczenia na piśmie) Wystawca zobowiązuje się do zapłaty kary umownej w wysokości 50% należnego Organizatorowi wynagrodzenia (rezygnacja do 22.09.2010 r.) lub 100% wynagrodzenia należnego Organizatorowi (rezygnacja po 22.09.2010 r.). Rezygnacja z udziału w Targach musi być dokonana w formie pisemnej i przesłana pocztą na adres Organizatora lub faxem na nr  tel.  +48 71 337 24 48.

5. Pozostałe postanowienia

5.1. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za wszelkiego rodzaju uszkodzenia, bądź straty poniesione w wyniku działania sił wyższych, władz lokalnych i państwowych, strajków i zamieszek oraz innych okoliczności powstałych nie z winy Organizatora, które zmusiłyby go do odwołania planowanych targów wbrew założonym planom. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany daty i miejsca Targów. Organizator zobowiązuje się do poinformowania Wystawcy o zaistniałej zmianie i jej przyczynach.

5.2. Organizator ma prawo do odwołania imprezy, w tym przypadku odpowiedzialność organizatora jest ograniczona tylko do zwrotu wpłat dokonanych przez Wystawców. Organizator w uzasadnionych przypadkach ma prawo przeniesienia imprezy na inny termin. W tym przypadku, Organizator zatrzymuje wpłaty Wystawcy na poczet imprezy w nowym terminie. Organizator zastrzega sobie również prawo do zmiany lokalizacji stoiska Wystawcy.

5.3. Oświadczenia woli wysłane listem poleconym, pod adresy podane w umowie, strony uznają za doręczenie z datą pierwszego awiza pocztowego

5.4. Spory wynikające z postanowień niniejszej umowy rozstrzygać będzie właściwy
Sąd we Wrocławiu.

5.5. Wszelkie zmiany postanowień niniejszej umowy wymagają dla swej ważności formy pisemnej w postaci aneksu.

                                       Organizator Targów MID